Apprenti(e) Procurement Manager
COLOMBES, FR
Rejoignez une entreprise au cœur des innovations digitales
ALE International, c’est une entreprise au cœur des innovations digitales dans un environnement international ! Vous nous connaissez sûrement plus sous le nom de notre marque Alcatel-Lucent Enterprise. Nous fournissons des solutions personnalisées de Communication, Réseaux et Cloud, à nos clients, visant à améliorer leur flexibilité et leur croissance.
En tant qu’apprenti(e), nous vous permettons de développer vos compétences et vos responsabilités tout au long de votre expérience. Grâce à notre Parcours de l’apprentie, nous vous assurons un suivi personnalisé tout en vous laissant suffisamment de liberté pour faire preuve d’initiatives. Enfin à travers notre culture et nos engagements RSE, nous souhaitons vous apporter des projets passionnants dans un environnement de travail alliant esprit entrepreneur et international.
Activités du service / projet :
Le départment achats est en charge de :
-Sourcing fournisseur
-Négociation des prix
-Négociation et mise en place de contrat
-Reporting des activités
-Support à la gestion des problèmes
De plus, l'amélioration et la transformation du département Achats (Direct et Indirect) est un sujet clé.
Ce qu’on attendra de vous à ce poste c’est :
L'apprenti(e) travaillera pour les achats d'ALE International et ses filiales à l'étranger.
Il/elle interviendra dans les domaines des achats « End Use » (achats indirects frais généraux) et du « Project Sourcing » (projets clients) avec un focus sur les achats de catégorie C (20/80) et de travel.
En support de l'équipe achats actuelle, l'apprenti(e) interviendra pour des besoins ponctuels, en cas de pics d'activités.
L'apprenti(e) fera également une analyse de marché sur les catégories les plus importantes des domaines des achats comme les Prestations Intellectuelles (IT, R&D, Services Professionnels), le Marketing et le Travel Management, RH, Facility Management.
L'objectif à l'issue de la formation est que l'apprenti(e) soit capable d'assurer une mission d'acheteur junior.
De quoi suis-je responsable ?
- Audit du respect des process achats notamment sur la validation des commandes / PR - PO : vérification des devis, des tarifs, de l'affectation aux familles d'achat correctes et correction si nécessaire.
- Mise en place de formation sur le rôle des achats et outils aux filiales à l'étranger (Business Office)
- Participation à l'élaboration des cahiers des charges avec les clients internes, envoi d'appels d'offres aux fournisseurs, analyse comparative des offres reçues.
- En collaboration avec le service juridique, gestion administrative des contrats, des éléments légaux à collecter auprès des fournisseurs, et des plans de prévention si nécessaire.
- Management des DPA entre service juridique ALE et fournisseur
- Gestion de PROVIGIS, prestataires de suivi des justificatifs réglementaires (ex : KBIS, Assurance, travail dissimulé ...)
- Relais entre les utilisateurs internes et les prestataires extérieurs chargés d’une partie de la gestion administrative des achats.
- Reporting, établissement et suivi de tableau de bord d'activité.
- Mise à jour de données dans les outils achat, mise à jour de formulaires, de procédures achats, suivi de création fournisseur
- Gestion du tableau de suivi de la performance achats (CRP) et autrer KPI's
- Mise à jour de la base de données fournisseurs (contract email, ISO, NI2, ESG, ...) et de données contrats (existant et futur)
Profil recherché
- Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une bonne capacité de communication, vous permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
- Vous faites preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions.
- Vous êtes capable de concevoir des supports de communication interne afin de valoriser les actions de l’équipe achats.
- La maîtrise de l’anglais est impérative, cette langue étant utilisée au quotidien dans le cadre du poste.
- Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale.
Date de démarrage souhaitée : septembre 2026
Durée du contrat : 1 ou 2 ans
Lieu de réalisation : ALE International, Colombes